În 2026, autoritățile pun accent din ce în ce mai mare pe activul net contabil al societăților comerciale. Nu e un concept nou — există în Legea societăților (nr. 31/1990) de mult timp — dar verificările s-au intensificat, iar consecințele sunt serioase: amendă de până la 200.000 lei, blocarea completă a retragerilor din firmă și, în cazuri extreme, dizolvarea societății.
Acest articol explică pe înțelesul tuturor ce este activul net, cum se calculează, ce se întâmplă dacă e prea mic și ce puteți face ca să evitați problemele.
Pe scurt: de ce trebuie să vă intereseze
- Dacă activul net scade sub jumătate din capitalul social, nu mai puteți retrage bani din firmă — nici dividende, nici restituire creditare, nici restituire împrumut asociați/afiliați
- Sancțiunea: amendă de la 10.000 la 200.000 lei
- Firma trebuie să convoace Adunarea Generală Extraordinară pentru a decide: reconstituire activ net, reducere capital social sau dizolvare
Ce este activul net contabil?
Activul net contabil reprezintă averea reală a firmei — ce rămâne după ce scazi toate datoriile din tot ce deține firma. E cea mai simplă măsură a sănătății financiare a unei societăți.
Formula:
Activ net = Total active − Total datorii
Total active (ce deține firma):
- Mijloace fixe (echipamente, utilaje, autovehicule, mobilier)
- Obiecte de inventar
- Stocuri (mărfuri, materii prime, produse finite)
- Creanțe (bani de încasat de la clienți)
- Disponibil bănesc (conturi bancare + casa de marcat)
Total datorii (ce datorează firma):
- Furnizori (facturi neplătite)
- Taxe și impozite la bugetul de stat
- Salarii personal
- Dividende nete de plată
- Credite bancare
- Creditare firmă de la asociați/afiliați
Regula de aur: activul net ≥ 50% din capitalul social
Legea societăților (art. 15324 pentru SA și art. 691 pentru SRL) prevede clar:
Dacă activul net scade sub jumătate din capitalul social subscris, conducerea societății (consiliul de administrație, directoratul sau administratorii) trebuie să convoace de îndată Adunarea Generală Extraordinară pentru a decide soarta firmei.
Exemplu practic
O firmă cu capital social de 200 lei (minimul legal pentru SRL):
| Element | Valoare |
|---|---|
| Echipamente | 15.000 lei |
| Stocuri marfă | 8.000 lei |
| Bani în bancă + casă | 3.000 lei |
| Creanțe clienți | 5.000 lei |
| Total active | 31.000 lei |
| Furnizori | -12.000 lei |
| Taxe buget | -4.000 lei |
| Împrumut asociat | -15.500 lei |
| Total datorii | -31.500 lei |
| Activ net | -500 lei |
Activul net este negativ (-500 lei), deci evident sub jumătate din capitalul social (100 lei). Firma este în situația prevăzută de lege.
Atenție: chiar și firmele cu capital social mic sunt vizate
Multe SRL-uri au capital social de 200 lei (minimul legal). Pragul de 50% înseamnă doar 100 lei. Pare insignifiant, dar dacă firma are pierderi acumulate sau împrumuturi mari de la asociați, activul net poate deveni negativ foarte ușor. Și atunci se aplică toate consecințele de mai jos.
Ce se întâmplă dacă activul net e sub prag?
1. Se blochează retragerile din firmă
Dacă activul net este sub jumătate din capitalul social, legea nu mai permite retragerea de bani din firmă, indiferent de formă:
- Dividende — nu se pot distribui
- Restituire creditare firmă — blocată
- Restituire împrumut asociați/afiliați — blocată
Practic, banii rămân blocați în firmă până se rezolvă situația activului net.
2. Convocare Adunare Generală Extraordinară
Administratorii sunt obligați să convoace de îndată Adunarea Generală Extraordinară, care trebuie să decidă: societatea se dizolvă sau continuă activitatea?
3. Termen de remediere
Dacă AGA decide continuarea activității, firma are termen până la încheierea exercițiului financiar următor celui în care s-au constatat pierderile pentru a remedia situația, prin una din următoarele căi:
- Reconstituirea activului net — readucerea activului net la minim 50% din capitalul social (prin majorare de capital cu aporturi noi, acoperirea pierderilor din rezerve, conversia împrumuturilor asociaților în capital etc.)
- Reducerea capitalului social — coborârea capitalului social cu un cuantum cel puțin egal cu pierderile neacoperite, astfel încât proporția de 50% să fie din nou respectată
4. Amendă de la 10.000 la 200.000 lei
Nerespectarea obligației de reconstituire a activului net în termenul legal constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 10.000 lei la 200.000 lei.
5. Conversie obligatorie a creanțelor (după 2 ani)
Firmele care au datorii față de asociați din împrumuturi sau alte finanțări acordate de aceștia și nu respectă obligația de reconstituire în termen de 2 ani sunt obligate să majoreze capitalul social prin conversia acestor creanțe în capital.
Cu alte cuvinte: banii pe care asociatul i-a împrumutat firmei devin automat capital social — nu mai pot fi recuperați ca împrumut.
Cum se ajunge în această situație?
Cele mai frecvente cauze:
- Pierderi acumulate din anii anteriori — firma a avut cheltuieli mai mari decât veniturile timp de mai mulți ani
- Împrumuturi mari de la asociați — asociatul a „băgat bani în firmă" sub formă de creditare, ceea ce crește datoriile
- Dividende distribuite în exces — s-au retras mai mulți bani decât permitea profitul real
- Depreciere active — echipamentele s-au amortizat, stocurile s-au depreciat, creanțele sunt neîncasabile
- Capital social minim (200 lei) — orice pierdere, oricât de mică, duce sub prag
Ce puteți face: soluții practice
Soluțiile de reconstituire a activului net
- Majorare capital social — asociații aduc bani noi în firmă sub formă de aport la capital (nu împrumut!)
- Conversie creanțe în capital — transformarea împrumuturilor existente de la asociați în capital social
- Acoperire pierderi din profit — dacă firma devine profitabilă, profitul acoperă pierderile din anii anteriori
- Reducere capital social — se reduce capitalul social cu valoarea pierderilor (procedură ONRC)
- Reevaluare active — dacă activele firmei (imobile, terenuri) au o valoare de piață mai mare decât cea contabilă
Cum verificați activul net al firmei?
Activul net se regăsește în bilanțul contabil (situațiile financiare anuale). Contabilul dumneavoastră îl calculează la închiderea exercițiului financiar.
Puteți solicita oricând contabilului o balanță de verificare la zi și calculul activului net. Nu așteptați bilanțul anual — verificați periodic, mai ales dacă:
- Firma are pierderi din anii anteriori
- Aveți împrumuturi de la asociați/afiliați
- Capitalul social este la minim (200 lei)
- Planificați distribuire de dividende
Textul legal
Pentru referință, iată textul relevant din Legea societăților nr. 31/1990 (actualizat 2026):
Dacă consiliul de administrație, respectiv directoratul, constată că, în urma unor pierderi, stabilite prin situațiile financiare anuale aprobate conform legii, activul net al societății, determinat ca diferență între totalul activelor și totalul datoriilor acesteia, s-a diminuat la mai puțin de jumătate din valoarea capitalului social subscris, va convoca de îndată adunarea generală extraordinară pentru a decide dacă societatea trebuie să fie dizolvată.
Nerespectarea obligației de reconstituire a activului net se sancționează cu amendă de la 10.000 lei la 200.000 lei.
Societățile care înregistrează datorii față de acționari din împrumuturi și care nu respectă obligația de reconstituire în termen de 2 ani au obligația de a majora capitalul social prin conversia acestor creanțe.