Circulă un zvon persistent printre antreprenori: “Nu mai ai voie să dai salariul în numerar.” Mulți patroni de firme mici, care plătesc salariile din casierie, au intrat în panică.
Răspunsul scurt: zvonul este FALS. Plata salariului în numerar rămâne perfect legală în 2026. Nu există nicio lege care să o interzică.
Dar haideți să vedem exact ce spune legislația, de unde a pornit confuzia și ce condiții trebuie respectate.
Ce spune Codul Muncii — Art. 166
Articolul 166 din Codul Muncii (Legea 53/2003, actualizată 2026) reglementează modalitatea de plată a salariului. Are doar 4 alineate — și niciun cuvânt despre interdicție:
Art. 166 — Plata salariului (text integral)
Alin. (1): “Salariul se plătește în bani cel puțin o dată pe lună, la data stabilită în contractul individual de muncă, în contractul colectiv de muncă aplicabil sau în regulamentul intern, după caz.”
Alin. (2): “Plata salariului se poate efectua prin virament într-un cont bancar.”
Alin. (3): “Plata în natură a unei părți din salariu (...) este posibilă numai dacă este prevăzută expres în contractul colectiv de muncă aplicabil sau în contractul individual de muncă.”
Alin. (4): “Întârzierea nejustificată a plății salariului sau neplata acestuia poate determina obligarea angajatorului la plata de daune-interese pentru repararea prejudiciului produs salariatului.”
Interpretarea juridică
Structura articolului spune totul:
- Alin. (1) — regula generală: salariul se plătește “în bani”. Termenul “în bani” înseamnă în monedă (lei) — adică implicit numerar, forma originară a banilor.
- Alin. (2) — opțiunea alternativă: plata “se poate” face prin virament bancar. Cuvintele “se poate” sunt limbaj permisiv, nu obligatoriu. Dacă legiuitorul voia să fie obligatoriu, ar fi scris “se efectuează” sau “se plătește prin”.
- Alin. (3): plata în natură (bunuri) — posibilă doar dacă scrie explicit în contract.
- Alin. (4): întârzierea plății atrage daune — indiferent de modalitate.
Ironia situației
Alin. (2) protejează de fapt viramentul bancar, nu numerarul. Fără acest alineat, s-ar putea argumenta că “în bani” înseamnă doar numerar fizic și că transferul bancar nu e valid. Alin. (2) a fost adăugat tocmai pentru a legitima plata electronică ca alternativă.
Plafoanele de numerar nu se aplică la salarii
Aici apare a doua confuzie. Legea 70/2015 stabilește plafoane pentru plățile în numerar între firme:
- Maximum 5.000 lei/zi de la o persoană juridică
- Maximum 10.000 lei/zi total plăți în numerar
Mulți antreprenori cred că aceste plafoane se aplică și la salarii. Greșit.
Art. 5 lit. d) din Legea 70/2015
Plafoanele de numerar NU se aplică la “plățile de salarii și alte drepturi de personal”. Salariile sunt exceptate explicit de la aceste restricții.
Practic, puteți plăti legal un salariu de 10.000 lei în numerar — nu încalcă niciun plafon.
De unde a pornit zvonul?
A existat un proiect de lege care propunea interzicerea plății salariilor în numerar. Proiectul a fost mult mediatizat, dar iată ce s-a întâmplat:
- Proiectul inițial propunea obligativitatea plății prin cont bancar
- Comisia de Buget-Finanțe din Camera Deputaților l-a modificat
- Inițiatorul și-a amendat propriul proiect
- Forma finală: dreptul angajatului de a opta pentru plata pe card — nu interdicția plății în numerar
Cu alte cuvinte: dacă un angajat vrea pe card, angajatorul trebuie să-i respecte dorința. Dar dacă angajatul vrea în numerar, poate primi în numerar.
Condiții pentru plata legală în numerar
Chiar dacă nu e interzisă, plata în numerar trebuie făcută corect din punct de vedere legal:
- Acordul angajatului — angajatul trebuie să solicite în scris plata în numerar (la semnarea CIM sau ulterior)
- Menționare în CIM — modalitatea de plată trebuie specificată explicit în contractul individual de muncă
- Stat de plată semnat — angajatul semnează statul de plată la primirea salariului
- Dispoziție de plată / chitanță — documente contabile justificative din casierie
- Frecvența — cel puțin o dată pe lună, la data stabilită în CIM
Numerar vs. virament bancar — comparație
| Criteriu | Numerar | Virament bancar |
|---|---|---|
| Legal în 2026? | Da | Da |
| Trasabilitate | Limitată (stat de plată semnat) | Completă (extras de cont) |
| Dovadă la control ANAF/ITM | Stat de plată + chitanță | Extras bancar (mai greu de contestat) |
| Risc contestare angajat | Mai mare (“nu am primit”) | Zero (banca confirmă) |
| Cost | Zero (din casierie) | Comision bancar (variabil) |
| Complexitate | Mai simplu (firme mici) | Necesită cont bancar angajat |
| Sigură la litigiu | Depinde de documente | Da (dovadă electronică) |
Recomandarea noastră
Chiar dacă plata în numerar e legală, recomandăm viramentul bancar ori de câte ori este posibil. Motivul principal: trasabilitatea. La un control ITM sau într-un litigiu de muncă, un extras de cont e o dovadă mult mai solidă decât un stat de plată semnat. Eliminați complet riscul ca un angajat să susțină ulterior că “nu a primit salariul”.
Rezumat
- Plata salariului în numerar este legală în 2026 — nicio lege nu o interzice
- Art. 166 Codul Muncii: “în bani” = regula generală; viramentul = opțiune
- Plafoanele de numerar (Legea 70/2015) nu se aplică la salarii
- Proiectul de interdicție a fost modificat — nu a intrat în vigoare ca interdicție
- Condiții: acord scris angajat + menționat în CIM + stat de plată semnat + documente casierie
- Recomandare: virament bancar, pentru trasabilitate și siguranță juridică