Cum folosești aceste modele
Descarcă fișierul Word (.docx), deschide-l în Microsoft Word sau Google Docs, completează câmpurile cu datele firmei tale și ale angajatului/asociatului. Câmpurile de completat sunt marcate cu linie (____________). Printează în 2 exemplare și semnează.
Contracte și acorduri
Contract de comodat autoturism
Folosință gratuită autoturism de la persoană fizică (asociat/administrator) către societate. Necesar pentru deducerea cheltuielilor auto pe firmă (combustibil, asigurări, reparații).
VizualizeazăContract de comodat spațiu — sediu social / punct de lucru
Folosință gratuită imobil (apartament, casă, cameră) pentru sediu social sau punct de lucru. Include suprafața alocată și proporția pentru deducerea utilităților.
VizualizeazăInformare prealabilă angajare
Document obligatoriu conform Art. 17 Codul Muncii. Se completează și se înmânează angajatului înainte de semnarea contractului de muncă. Conține toate elementele informării (funcție, salariu, program, concediu).
VizualizeazăActe societare — AGA și dividende
Hotărâre AGA — distribuire dividende
Hotărârea Adunării Generale a Asociaților pentru aprobarea situațiilor financiare anuale și distribuirea profitului sub formă de dividende. Include repartizare pe asociați, rezerve legale și impozit 16%.
VizualizeazăProces verbal AGA
Proces verbal al Adunării Generale a Asociaților — model generic pentru orice tip de ședință AGA. Include ordinea de zi, dezbateri, hotărâri și semnăturile asociaților.
VizualizeazăHotărâre AGA — numire / prelungire mandat administrator
Hotărârea AGA pentru numirea unui nou administrator sau prelungirea mandatului celui existent. Include durata mandatului, puterile de reprezentare și împuternicirea pentru ONRC.
VizualizeazăDocumente resurse umane
Act adițional la contractul de muncă — majorare salariu
Se folosește la modificarea salariului sau a altor elemente din contractul individual de muncă (normă, funcție). Conform Art. 17 alin. (4) și Art. 41 alin. (1) Codul Muncii.
VizualizeazăAdeverință de vechime în muncă
Atestă perioada de angajare, funcția, salariul și mutațiile intervenite (majorări, modificări). Conține tabel cu istoric mutații și temeiul legal al încetării contractului.
VizualizeazăDecizie de încetare a contractului de muncă
Model pentru încetarea CIM prin demisie, acordul părților sau concediere. Include temeiul juridic, termenul de preaviz și comunicarea către salariat.
VizualizeazăDecizie de suspendare a contractului de muncă
Se folosește pentru suspendarea temporară a CIM (concediu fără plată, lipsă activitate etc.). Include perioada de suspendare și temeiul juridic din Codul Muncii.
VizualizeazăDecizie de revenire din suspendare
Se emite când angajatul revine la muncă după o perioadă de suspendare. Include referire la decizia de suspendare anterioară și data reluării activității.
VizualizeazăNotificare încetare CIM din inițiativa angajatorului
Notificarea oficială a salariatului privind încetarea contractului de muncă din inițiativa angajatorului. Include motivele, termenul de preaviz și drepturile salariatului.
VizualizeazăCerere concediu de odihnă
Model de cerere pentru concediu de odihnă anual. Include perioada solicitată, numărul de zile și persoana care preia atribuțiile pe timpul absenței.
VizualizeazăCerere de demisie
Model de cerere de demisie conform Art. 81 Codul Muncii. Include termenul de preaviz, data încetării și opțiunea de renunțare la preaviz cu acordul angajatorului.
VizualizeazăFișa postului — model generic
Model complet de fișă a postului: scopul postului, atribuții, cerințe (studii, experiență, competențe), condiții de muncă și criterii de evaluare. Obligatorie conform Codului Muncii.
VizualizeazăRegulament intern — model simplificat
Regulament intern complet conform Art. 241-246 Codul Muncii: program de lucru, concedii, drepturi și obligații, abateri disciplinare, sancțiuni, SSM, GDPR. Obligatoriu pentru orice firmă cu angajați.
VizualizeazăDocumente operaționale
Foaie de parcurs auto
Necesară pentru justificarea deplasărilor cu autoturismul firmei și deducerea cheltuielilor cu combustibilul. Tabel lunar cu rută, scop, km parcurși. Obligatorie pentru deducere 100%.
VizualizeazăOrdin de deplasare (delegație)
Document obligatoriu pentru justificarea diurnei și a cheltuielilor de deplasare. Include scopul, perioada, mijlocul de transport, drepturi bănești și confirmarea prezenței la destinație.
VizualizeazăDecont cheltuieli deplasare
Decontarea cheltuielilor de deplasare ale angajatului: transport, cazare, diurnă. Include tabel cu documente justificative, avans primit și rest de plată.
VizualizeazăContract de prestări servicii
Model contract între două firme (prestator și beneficiar). Include obiectul, prețul, modalitatea de plată, obligațiile părților, penalități de întârziere și condiții de încetare.
VizualizeazăÎmputernicire (procură)
Împuternicirea unei persoane să reprezinte firma la ANAF, ONRC, bancă, ITM sau alte instituții. Include scopul mandatului, durata și datele împuternicitului.
VizualizeazăDocumente financiar-contabile
Contract de împrumut asociat — societate
Când asociatul împrumută bani firmei (sau invers). Include suma, durata, dobânda (cu/fără), modalitatea de transfer. Esențial pentru justificarea fluxurilor de numerar.
VizualizeazăContract de mandat administrator
Alternativă la CIM pentru administratorul societății. Include puterile de reprezentare, remunerația (gratuit sau remunerat), obligațiile și condițiile de încetare a mandatului.
VizualizeazăDispoziție de plată / încasare + Chitanță
Document de casierie pentru plăți și încasări în numerar. Include dispoziția cu vizele necesare și chitanța atașată. Obligatoriu pentru orice operațiune cu numerar.
VizualizeazăReferat de necesitate
Justificarea unei achiziții: ce trebuie cumpărat, cantitate, preț estimat, motivul și termenul. Tabel cu produse/servicii, avizare de la șeful de departament și aprobare administrator.
VizualizeazăAngajament de plată
Recunoașterea și angajamentul de a achita o sumă: prejudiciu, diferență de inventar, avans nedecontat, imputare. Cu opțiune de plată integrală sau în rate.
VizualizeazăConvenție civilă de prestări servicii cu PFA
Contract între societate și PFA (persoană fizică autorizată). Subliniază independența prestatorului (nu e raport de muncă), obligații fiscale PFA, confidențialitate.
VizualizeazăAlte documente utile
Declarație pe proprie răspundere
Model generic de declarație pe proprie răspundere — cel mai căutat document. Se adaptează pentru orice scop: asociat, administrator, angajat. Include referire la Art. 326 Cod Penal.
VizualizeazăCerere suspendare CIM (din inițiativa salariatului)
Cerere de suspendare a contractului de muncă la inițiativa angajatului: concediu fără plată, îngrijire copil, studii. Cu perioada și motivul suspendării.
VizualizeazăNotificare încetare CIM în perioada de probă
Încetarea contractului în perioada de probă — fără preaviz, fără motivare (Art. 31 alin. 3 Codul Muncii). Document scurt și la obiect.
VizualizeazăProces verbal de predare-primire
La încetarea CIM sau transfer de responsabilități: tabel cu bunuri predate (laptop, telefon, chei, carduri), documente, dosare. Cu semnături predător, primitor și martor.
VizualizeazăAi nevoie de ajutor cu documentele?
Modelele de mai sus sunt generice și acoperă cele mai frecvente situații. Dacă ai o situație specifică sau ai nevoie de documente personalizate pentru firma ta, sună-ne la 0722 664 388 sau scrie-ne pe WhatsApp.